给SOHO站长推荐几款提高效率的工具
2014-10-30 09:29:23
每一个站长都有一个SOHO梦——没有老板，也没有上班时间，悠闲的坐在Macbook Pro前面，旁边放着手工磨制的巴西或南美咖啡，窗外是美好的世界，有草地或人群，指尖敲着机械的键盘，那啪啪啪的声音，和屏幕上跳动的字符，让人心醉神迷。
SOHO 在家办公 独立办公 站长 工作效率
（图片来源：我在乌克兰异国生活12年的日子）
但事实上，当一个站长并没有想象中的那么轻松，独立的站长不像公司员工一样有基本工资，生活的状况完全和手中网站的情况有关，网站好，就可以过得滋润，流量小站还少，就只能喝速溶咖啡了。
为了更好的生活，大多数站长手头都会同时有多个站。这个时候，工作的效率就直接决定了在工作和悠闲的生活中的平衡。
那么问题就来了，独立站长如何最大化的提高效率?
1.时间管理
GTD
对于站长来说，时间是极其宝贵的，你不必像上班族那样打卡签到，也不必在办公室待到规定的时间，所以一旦你用最短的时间完成工作，那你就能有最长的时间来享受生活。因此，时间管理对站长尤为重要。
时间管理，一个重要的方法是GTD(Get Thing Done)原则。很多软件都运用此原则来帮助我们更好的利用时间，我推荐的是『奇妙清单』
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和Doit.im、Omnifocus等其他GTD软件相比，Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点。它强大却简单，重度GTD可以用它完成复杂的工作，而轻度GTD也可以轻松上手。
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番茄工作法
番茄工作法是一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上
画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。我有时候真会奖励自己吃一个番茄什么的。
关于番茄工作法，我推荐的APP是：PomodoCube
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PomodoCube界面极简，非常容易上手，一个数字，三个按钮就是全部了，开始、休息、重置无需多言，同时支持iPhone和 iPad。酷炫的3D立体页面切换，右滑进入记录页面，左滑进入设置页面。 极简的界面，丰富的设置，齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。
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2.项目管理
从本质上节约时间，应该从项目管理做起。如前文所提，站长会同管理多个网站，但是网站与网站之前如何协调，如何管理网站的每一项任务，甚至对每个网站的收入和支出做详细的统计，就是项目管理 的事情了。项目管理，尤其是繁杂的多项目管理，需要优秀工具的帮助。我推荐的是：『简单』
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『简单』是一款优秀的项目管理工具，能够帮助FreeLancer们优雅的管理自己的项目，完成多个项目中的复杂任务。
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值得一提的是，和其他的项目管理工具比起来，简单在财务上面做的非常周全。你可以管理每个项目的收支，并且查看统计和报表。每次看着收入上涨的曲线，我心中会暗爽一把。
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3.客户管理/数据收集
情投意合的广告主往往会成为长期合作伙伴。资历越老的站长，人脉越广，这些人脉往往能带来直接的收入机会，因此对站长来说，一个轻量级的客户管理系统是非常有必要的。
我推荐的工具是『麦客』
麦客创新的把表单和客户管理联系在了一起，能够让你在搜集数据的同时做到客户管理，比如我就做了一个投放广告表单放到我的网站，一旦有潜在广告主填写表单，那么在收到钱的同时能够增加联系人，相当于多了一个人脉。
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4.自我总结/提高
我建议站长们在完成项目或工作的时候及时做总结，虽然上文提到的『简单』等工具可以查看到工作的统计，但是要真正有所提高，还需要自己多总结经验。把心得，尝试，失败和成功都记录下来。任何一个记事本都可以完成这个工作，但是如果考虑到便捷，方便检索，私密性等特点，我还是推荐：『印象笔记』
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印象笔记越来越强大了，当然也价格不菲，但是我们只用最基本的功能——写作，就足够了。
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最后
希望所有的站长都能通过提高效率的方式增加收入，降低时间的浪费，过上幸福的生活，体验生命的大和谐。